Et bah, ça faisait une éternité que je n’avais pas posté ici.
Que ce soit pour Epitech, pour le boulot, ou d’autres choses, je suis amené à échanger beaucoup d’ e-mails.
Il arrive vite d’être surmené par tant d’e-mails. J’ai trouvé une méthode qui me convenait pour gérer tous ces e-mails avec GMail, j’en profite donc pour la partager.
Cette méthode utilise des fonctionnalités clé de GMail :
- Les labels
- L’archivage de mails
- La « Priority Inbox »
Les labels et l’archivage
En plus de mes labels habituels, j’ai crée deux nouveaux labels. To do et Waiting on.
- Quand je tombe sur un mail auquel je ne peux pas répondre immédiatement, il est systématiquement labellé en « To Do »
- Quand j’envoie un mail et que j’attends des retours, il est systématiquement labellé en « Waiting on »
- Une fois qu’une conversation n’a plus d’intérêt, elle est archivée.
Ainsi, je m’assure d’avoir une inbox propre, sans conversations superflues.
La « Priority Inbox »
GMail a, il y a quelques mois, proposé une nouvelle fonctionnalité appelée « Priority Inbox », qui permet de faire la différence entre les mails Importants et le reste.
J’utilise la Priority Inbox avec quelques retouches.
Le résultat final est le suivant :
- Tout en haut, les mails importants et non lus, ceux qui méritent d’être lus au plus vite.
- En deuxième position, les mails labellés « To Do« , afin de toujours avoir un oeil dessus.
- En troisième position, les mails labellés « Waiting On« , afin de pouvoir relancer les threads si besoin (Voir l’excellent plugin Boomerang pour gmail)
Niveau configuration, ca ressemble à ca :
Je me retrouve donc avec une Inbox claire, et je ne perds pas de vue les choses que je dois faire ou les sujets pour lesquels j’attends un retour.
Je suis conscient que ce système ne convient pas à tout le monde, si vous avez des suggestions ou si vous voulez partager votre système, n’hésitez pas à en parler dans les commentaires!
